كيف تنقل دفتر الديون إلى هاتف جديد دون أن تخسر شيئًا

القاعدة الذهبية في كل الحالات: لا تمسح الهاتف القديم ولا تعيد ضبطه قبل أن تتأكد أن الدفتر ظهر كاملًا على الجديد.

الحالة الأولى: الهاتف القديم ما زال يعمل

هذه أسهل حالة، ولديك وقت. افعل ما يلي بالترتيب:

1. تأكد من آخر نسخة احتياطية. افتح إعدادات تطبيق الديون وانظر إن كان يعرض وقت آخر نسخة. إن لم تكن قد فعّلت النسخ الاحتياطي، ففعّله الآن قبل أي شيء.

2. صدّر كشوفًا لكبار الزبائن. احفظ كشف حساب PDF لأكبر عشرة زبائن وأكبر خمسة موردين على الأقل. هي نسختك الاحتياطية الإضافية، وتصلح دليلًا إن حدث خلاف.

3. سجّل عدد الزبائن والإجمالي. اكتب في ورقة: كم زبونًا عندك، وكم المجموع الذي لك، وكم المجموع الذي عليك. ستقارن به بعد النقل.

4. ثبّت التطبيق على الهاتف الجديد وسجّل الدخول. بالطريقة نفسها التي فعّلت بها النسخة الاحتياطية.

5. قارن. انتظر اكتمال الاستعادة، ثم قارن عدد الزبائن والإجماليين بما كتبته. افتح ثلاثة حسابات عشوائية وتأكد من آخر حركة في كل منها.

6. لا تمسح القديم فورًا. احتفظ بالهاتف القديم يعمل أسبوعًا على الأقل. بعدها فقط امسحه أو بعه.

الحالة الثانية: الهاتف القديم ضاع أو تعطل

هنا تعتمد على ما حفظته من قبل. جرّب بالترتيب:

1. النسخة الاحتياطية في التطبيق. ثبّت التطبيق على الهاتف الجديد وسجّل الدخول بالحساب الذي فعّلت به النسخة الاحتياطية.
2. الكشوف المحفوظة. ابحث في واتساب (محادثتك مع نفسك أو مع المحاسب أو الزبائن) وفي البريد وفي جوجل درايف عن أي كشوف PDF أرسلتها من قبل.
3. كشوف الزبائن عندهم. كثير من الزبائن يحتفظون برسالة التذكير الأخيرة التي أرسلتها لهم، وفيها الرصيد. اطلب منهم إعادة إرسالها.
4. الموردون. اطلب من كل مورد كشف حساب حاليًا، فهم يحتفظون بسجلاتهم.
5. أعد البناء. ابدأ دفترًا جديدًا وأضف كل زبون برصيده الأخير كأول حركة، وانتبه إلى الأرصدة المتنازع عليها وراجعها مع الزبون.

إن كان تطبيقك يطلب رقم هاتفك وكودًا على الهاتف الجديد لاستعادة الحساب، فتأكد أن شريحتك الأصلية وواتساب جاهزان على الهاتف الجديد قبل أن تبدأ، ولا تكرر طلب الكود مرات كثيرة متتالية لأن بعض الخدمات تحظر الجهاز مؤقتًا بعد محاولات متكررة. وللتفاصيل اقرأ لم يصلك كود التفعيل؟.

كيف يعمل ذلك في ميزانيتي؟

في ميزانيتي لا يرتبط الدفتر برقم هاتف، والنقل يتم هكذا:

• على الهاتف القديم: افتح الإعدادات ثم تسجيل الدخول، واختر جوجل أو أبل أو البريد الإلكتروني. النسخ الاحتياطي لدفتر واحد مجاني. انتظر ظهور وقت آخر نسخة.
• على الهاتف الجديد: ثبّت ميزانيتي، وسجّل الدخول بنفس الحساب، فيظهر دفترك. لا رقم هاتف ولا كود واتساب في أي خطوة.
• كشوف PDF مجانية وبلا حد، فاحفظ منها ما تحتاجه قبل الانتقال.
• ملاحظة: الهاتف مرتبط بحساب واحد. إن سجّلت بحساب مختلف على هاتف فيه بيانات محلية لحساب آخر، فسيرفض التطبيق حتى تمحو البيانات المحلية بتأكيد صريح. هذا يحميك من خلط دفترين.
• صور الفواتير تبقى على الهاتف حاليًا ولا تدخل النسخة الاحتياطية، فانقلها يدويًا أو صوّرها من جديد إن احتجتها.

لمزيد من التفاصيل راجع مقال المساعدة النسخ الاحتياطي والاسترجاع.

ومن لا يريد حسابًا أصلًا فله ألا يسجل، لكن عليه أن يعرف أن بياناته حينها على الهاتف وحده، وأن حفظ كشوف PDF دوريًا هو نسخته الوحيدة.

أخطاء شائعة عند النقل

• مسح الهاتف القديم مبكرًا. يظن البعض أن ظهور التطبيق على الجديد يكفي، ثم يكتشفون بعد أيام أن حركات الأسبوع الأخير ناقصة. انتظر وراجع.
• التسجيل بحساب مختلف. من سجّل على الهاتف القديم بجوجل ثم دخل على الجديد ببريد آخر سيرى دفترًا فارغًا ويظن أن بياناته ضاعت. استخدم الحساب نفسه.
• تسجيل حركات على الهاتفين معًا. في النسخة المجانية الدفتر على هاتف واحد؛ إن سجلت في القديم بعد الاستعادة فلن تظهر في الجديد. اختر هاتفًا واحدًا للعمل منذ لحظة النقل.
• نسيان الإعدادات. اسم المحل والعملة ونص رسالة التذكير قد تحتاج مراجعة بعد الاستعادة.
• تأجيل الأمر. النقل في يوم هادئ قبل العطلة أفضل من نقل مستعجل في يوم مزدحم.

قائمة مراجعة قبل تغيير الهاتف

• النسخة الاحتياطية مفعلة ووقت آخر نسخة حديث
• كشوف PDF لكبار الزبائن والموردين محفوظة خارج الهاتف
• عدد الزبائن والإجماليان مكتوبة في ورقة
• واتساب والشريحة جاهزان على الهاتف الجديد
• الدفتر ظهر كاملًا على الجديد وقورن بالأرقام
• الهاتف القديم محفوظ أسبوعًا قبل مسحه

كيف تحمي نفسك مستقبلًا؟

خذ عادة شهرية بسيطة: في آخر كل شهر احفظ كشوف أكبر عشرة زبائن، وتأكد أن النسخة الاحتياطية حديثة. هذه خمس دقائق تحميك من يوم تضيع فيه الأمور.

وإذا كنت تقارن بين التطبيقات، فسؤال «ماذا يحدث عند تغيير الهاتف؟» أهم من كثير من المزايا. اقرأ أيضًا تطبيق دفتر ديون بدون رقم هاتف.